Catégorie statutaire : Catégorie C

Date de publication : 29/06/2023

Type de poste :

• Diplôme de niveau BAC à BAC + 2

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs

• Maîtrise de l’outil bureautique

• Connaissance des procédures administratives

• Bonne maîtrise du français et de l’écrit

• Bonne élocution

• Bonne organisation

• Polyvalence

• Sens de l’initiative

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

• Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques
• Enregistrement des Autorisations du Droit des Sols et des pièces complémentaires
• Appui des instructeurs ADS sur la tenue des dossiers et l’archivage
• Rédaction des courriers et certificats liés à l’instruction des ADS (demande de copie des ADS, recherches archives, consultation, attestation de non recours, attestation de tacicité etc.…)
• Élaboration de tableaux de bord et de suivi sur les ADS
• Suivi administratif du permis de louer en lien avec l’inspecteur Hygiène/sécurité (enregistrement des dossiers, rédaction des courriers et suivi de la facturation)
• Rédaction et suivi de courriers en lien avec le directeur de l’urbanisme et du Commerce
• Rédaction et suivi de bons de commande
• Commande de matériel
• Si besoin, assurer un remplacement pour l’instruction des DIA et des CU

SPÉCIFICITÉSDU POSTE

• Travail sur écran
• Aptitude à gérer d’éventuels conflits avec le public

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Recrutement statutaire ou à défaut, ouvert aux contractuels
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle

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