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Assistant-e de direction au sein de la DRH

Assistant-e de direction au sein de la DRH

Secteur : Administration générale

Catégorie statutaire : Catégorie C

Date de publication : 07/08/2020

Résumé de l'offre :

Niveau requis : confirmé. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice carrières-paie. Prise de poste : 1er octobre 2020

Missions et activités du poste

  • Assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction
  • Accueil physique et téléphonique, Prise de RDV, Filtrage des appels, Renseignement des agents de la ville
  • Rédaction de courriers, Classement et archivage, Publication d’articles sur l’Intranet, Gestion du courrier arrivé
  • Création et suivi de tableaux de bord, de bases de données, Gestion des fournitures du service
  • Assurer les missions spécifiques suivantes
  • Instruction et suivi des demandes de stage en lien avec le responsable GPEEC
  • Gestion des chèques déjeuner, Gestion des états de grève, Suivi des déclarations d’absence syndicale
  • Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels, Relations avec les représentants du personnel
  • Participation à l’organisation des élections des organismes paritaires
  • Assurer le secrétariat des instances paritaires (CAP / CTP / CCP / CHSCT)
  • Planification des réunions, Envoi des convocations et dossiers, PV des réunions (respect impératif des délais légaux)
  • Tâches ponctuelles
  • Aide aux autres agents du service en cas de nécessité
  • Prise des déclarations d’accidents de travail en cas d’absence du titulaire du poste
  • Accueil de stagiaires ou d’agents en reclassement professionnel

Contraintes spécifiques du poste

  • Interruptions fréquentes dues aux appels téléphoniques et à l’accueil physique du service

Compétences et qualités requises

  • Connaissance du statut de la F.P.T. et maîtrise du logiciel métier Ressources Humaines (CIRIL)
  • Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
  • Capacités rédactionnelles
  • Grande rigueur, Grande polyvalence, Autonomie
  • Qualités relationnelles, Capacités d’analyse et de synthèse, Force de proposition
  • Devoirs de discrétion et de réserve

Diplômes, Cadre d'emplois et Rémunération

  • BTS assistant de direction/manager apprécié / BAC PRO ou STT secrétariat demandé
  • Adjoint administratif (Catégorie C) Recrutement statutaire
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime annuelle

Comment postuler ?

Vous pouvez adresser votre candidature :

  • en utilisant le formulaire en ligne
  • par voie postale

Afin de ne pas ralentir le traitement des demandes, il est inutile d'adresser votre demande à la fois par Internet et par courrier postal.

Adresser une candidature :

Les courriers sont à adresser à l’attention de :
Monsieur le maire de Bezons
Hôtel de Ville, 
6, avenue Gabriel-Péri
CS 30 122
95875 Bezons

Renseignements

Direction des ressources humaines
Hôtel de ville
6, avenue Gabriel-Péri
Tél. : 01 79 87 63 30