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Assistant pour la Direction de la Santé

Assistant pour la Direction de la Santé

Catégorie statutaire : Catégorie C

Date de publication : 06/06/2022

Type de poste :

PROFIL RECHERCHÉ

  • BAC professionnel secrétariat minimum

  • Adjoint administratif confirmé (Catégorie C)

  • Connaissance de l’environnement territorial / Législation collectivité territoriale

  • Connaissance du fonctionnement, des activités, procédures et partenaires du service

  • Maîtrise bureautique et connaissance des techniques de secrétariat (Prise de notes, mailing, classement…) / Nomenclature comptable M14

  • Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

  • Capacité à respecter les délais impartis et à gérer les priorités

  • Connaissance des différents publics et de leurs attentes

  • Bonne compréhension et capacité à appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

  • Rigueur et organisation, Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

  • Sens du contact, de l’écoute & du dialogue, Esprit d’équipe, Dynamisme et polyvalence

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

  • Suivi de la planification des réunions

  • Réception des appels téléphoniques

  • Réception traitement et diffusion d'informations

  • Réalisation de travaux de bureautique

  • Suivi des réunions de la direction et de l'équipe du service

  • Tri classement et archivage de documents

  • Rédaction de décisions, d’arrêtés, de conventions

  • Gestion des courriers et/ou dossiers spécifiques

  • Gestion des stocks de biens et de fournitures

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE

  • Heures d'ouverture de la structure (8h -20h Lundi – Vendredi et 8h – 13h le samedi)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • Recrutement statutaire ou à défaut, ouvert aux contractuels

  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle



  • Les petits + : Mutuelle et prévoyance (possibilité d’adhérer au contrat groupe), COS, Restaurant communal, chèques vacances, participation aux frais de transports, activités sportives


Comment postuler ?

Vous pouvez adresser votre candidature :

  • en utilisant le formulaire en ligne
  • par voie postale

Afin de ne pas ralentir le traitement des demandes, il est inutile d'adresser votre demande à la fois par Internet et par courrier postal.

Adresser une candidature :

Les courriers sont à adresser à l’attention de :
Madame la maire de Bezons
Hôtel de Ville, 
6, avenue Gabriel-Péri
CS 30 122
95875 Bezons

Renseignements

Direction des ressources humaines
Hôtel de ville
6, avenue Gabriel-Péri
Tél. : 01 79 87 63 30