Secteur : Administration générale

Catégorie statutaire : Catégorie B ou C

Date de publication : 06/11/2020

Résumé de l'offre :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la comptabilité et du budget. Prise de poste : dès que possible.

Missions et activités du poste

• Gestion Administrative :
  • Rédaction des actes de régies et accompagnement comptable des régisseurs
  • Télétransmission et suivi administratif des actes, Préparation et suivi des emprunts garantis
  • Suivi de la ligne de trésorerie : enregistrement des tirages et remboursements, Déclarations de TVA
  • FCTVA : établir les demandes pour les budgets annexes
• Gestion budgétaire :
  • Saisie des formulaires de demandes de crédits, Saisie des stades budgétaires
  • Préparation des documents de notification des budgets à l’attention des services
  • Saisie des dossiers comptables et autres données de recoupements sous le logiciel de Gestion Financière
• Supervision de l'exécution comptable :
  • Saisie comptable des marchés formalisés et non formalisés et communication aux agents comptables
  • Accompagnement au quotidien des comptables et services
  • Suivi mensuel des situations comptables des gestionnaires : identification des gestionnaires en sur-consommation de crédits, rôle d’alerte auprès de la Direction de la comptabilité
  • Participation aux opérations de fin d'exercice ; Exécution d'écritures comptables exceptionnelles
  • Suivi des recettes, Participation à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord de suivi budgétaire.
• Subventions
  • Fonctionnement : Réalisation des états déclaratifs liés aux actions subventionnées dans le cadre des conventions de financement (CAF….), en partenariat avec les services pilotes
  • Investissement : Extraction et mise en forme des données utiles au recouvrement des subventions d'investissement

Compétences et qualités requises

• Bonnes connaissances en Finances et Comptabilité Publique
• Bonne maîtrise bureautique, Capacité d'adaptation aux logiciels métiers
• Prise d'initiative, rigueur, discrétion, autonomie
• Capacité à travailler en équipe, et en transversalité

Diplômes, Cadre d'emplois et Rémunération

• BTS ou Bac professionnel comptabilité
• Rédacteur (Catégorie B) ou Adjoint administratif (catégorie C) Recrutement statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle
• Les petits + : Mutuelle et prévoyance (possibilité d’adhérer au contrat groupe), COS, Restaurant communal, chèques vacances, participation aux frais de transports, activités sportives

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