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Agent d'accueil polyvalent (H/F) - Salle Elsa Triolet-Aragon / Hôtel de Ville

Agent d'accueil polyvalent (H/F) - Salle Elsa Triolet-Aragon / Hôtel de Ville

Secteur : Fêtes et cérémonies

Catégorie statutaire : Catégorie C

Date de publication : 15/06/2020

Résumé de l'offre :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du secteur participation / Vie associative. Prise de poste : dès que possible.

Missions et activités du poste

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Renseignement et orientation du public
  • Gestion du planning de réservation des salles de l'équipement Elsa Triolet-Aragon
  • Tâches administratives courantes, classement, mise sous pli, réalisation de documents simples
  • Utilisation de la messagerie internet (intranet) et externe
  • Polyvalence des taches

Contraintes spécifiques du poste

  • Tenue appropriée à un poste d'accueil (image de la collectivité)
  • Agressions verbales et/ou physiques / risque de tension avec le public
  • Polyvalence d'affectations : affectation principale salle E. Triolet-Aragon, affectation secondaire hôtel de ville

Compétences et qualités requises

  • Connaissance des règles et techniques de communication (notamment téléphonique) et d'accueil
  • Utilisation de l'outil informatique Word, Excel, Intranet
  • Maïtrise du fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet
  • Connaissance de la collectivité (organigramme, organisation et activités des services municipaux)
  • Gestion des situations de stress, régulation des tensions, qualités relationnelles
  • Capacité à s'adapter aux différents publics, sens de l'initiative, réactivité dans les situations d'urgence
  • Capacité à présenter des documents d'information et de communication, à aider si besoin l'usager à rédiger des documents administratifs
  • Capacité à être garant de la bonne image du service et de la collectivité
  • Disponibilité

Cadre d'emplois et rémunération

  • Adjoint administratif (catégorie C). Recrutement statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Comment postuler ?

Vous pouvez adresser votre candidature :

  • en utilisant le formulaire en ligne
  • par voie postale

Afin de ne pas ralentir le traitement des demandes, il est inutile d'adresser votre demande à la fois par Internet et par courrier postal.

Adresser une candidature :

Les courriers sont à adresser à l’attention de :
Monsieur le maire de Bezons
Hôtel de Ville, 
6, avenue Gabriel-Péri
CS 30 122
95875 Bezons

Renseignements

Direction des ressources humaines
Hôtel de ville
6, avenue Gabriel-Péri
Tél. : 01 79 87 63 30