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Assistant de direction (pour la direction des sports et la direction générale adjointe des solidarités)

Assistant de direction (pour la direction des sports et la direction générale adjointe des solidarités)

Secteur : Offre d'emploi

Catégorie statutaire : Catégorie C

Date de publication : 27/10/2020

Résumé de l'offre :

Niveau confirmé. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des sports. Prise de poste : dès que possible 

Missions et activités du poste 

  • Secrétariat de la Direction Générale Adjointe des Solidarités et de la Direction des Sports
  • Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
  • Traitement des courriers
  • Élaboration et suivi des différents tableaux de bord, élaboration et gestion des plannings des équipements
  • Participation aux réunions : prise de note et rédaction de compte rendu
  • Classement et rangement des dossiers et documents
  • Gestion des inscriptions aux activités sportives
  • Participation à l’accueil niveau 1 (calculs des quotients familiaux, inscriptions scolaires,…)
  • Suivi budgétaire du service, Élaboration des états de paie, Mise à jour des astreintes
  • Gestion des agendas de la direction et prise des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
  • Relecture et mise en forme de documents administratifs divers

Contraintes spécifiques du poste 

  • Possibilité de travail en soirée et le week end de façon ponctuelle (Forum des sports, Manifestations...)

Compétences et qualités requises 

  • Connaissance du fonctionnement, des activités, procédures et partenaires du service
  • Maîtrise bureautique et connaissance des techniques de secrétariat (Prise de notes, mailing, classement...)
  • Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
  • Capacité à respecter les délais impartis et à gérer les priorités
  • Connaissance des différents publics et de leurs attentes
  • Bonne compréhension et capacité à appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
  • Rigueur et organisation, Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Sens du contact, de l’écoute & du dialogue, Esprit d’équipe, Dynamisme et polyvalence

Diplômes, cadre d'emploi et rémunération 

  • BAC professionnel secrétariat minimum
  • Adjoint administratif confirmé (Catégorie C)  Recrutement statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle
  • Les petits + : Mutuelle et prévoyance (possibilité d’adhérer au contrat groupe), COS, Restaurant communal, chèques vacances, participation aux frais de transports, activités sportives

Comment postuler ?

Vous pouvez adresser votre candidature :

  • en utilisant le formulaire en ligne
  • par voie postale

Afin de ne pas ralentir le traitement des demandes, il est inutile d'adresser votre demande à la fois par Internet et par courrier postal.

Adresser une candidature :

Les courriers sont à adresser à l’attention de :
Monsieur le maire de Bezons
Hôtel de Ville, 
6, avenue Gabriel-Péri
CS 30 122
95875 Bezons

Renseignements

Direction des ressources humaines
Hôtel de ville
6, avenue Gabriel-Péri
Tél. : 01 79 87 63 30