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Assistant de la Direction Générale (H/F)

Assistant de la Direction Générale (H/F)

Catégorie statutaire : Catégorie B ou C

Date de publication : 26/08/2022

Type de poste :

PROFIL RECHERCHÉ

  • BTS assistant de direction apprécié / BAC professionnel secrétariat
  • Rédacteur ou Adjoint administratif confirmé 
  • Connaissances avérées du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Qualités relationnelles et capacités rédactionnelles
  • Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
  • Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
  • Gestion du stress, discrétion, confidentialité
  • Disponibilité, rigueur, polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

  • Assistanat de direction classique :

  • Secrétariat (Rédaction de courriers, notes de services, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme de documents / Prise de notes)

  • Gestion des appels et des rendez-vous

  • Réunions de la DGS : Organisation / Préparation des dossiers

  • Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité

  • Suivi des affaires en cours ou des dossiers particuliers

  • Recherches documentaires et/ou juridiques

  • Création, exploitation et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données

  • Gestion de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes

  • Suivi du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services

  • Tri, élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE

  • Travail possible en soirée et parfois jusque tard dans la nuit lors de certaines réunions, travail le week-end possible

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • Recrutement par voie statutaire

  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle


Comment postuler ?

Vous pouvez adresser votre candidature :

  • en utilisant le formulaire en ligne
  • par voie postale

Afin de ne pas ralentir le traitement des demandes, il est inutile d'adresser votre demande à la fois par Internet et par courrier postal.

Adresser une candidature :

Les courriers sont à adresser à l’attention de :
Madame la maire de Bezons
Hôtel de Ville, 
6, avenue Gabriel-Péri
CS 30 122
95875 Bezons

Renseignements

Direction des ressources humaines
Hôtel de ville
6, avenue Gabriel-Péri
Tél. : 01 79 87 63 30