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Officier d'état civil

Officier d'état civil

Catégorie statutaire : Catégorie C

Date de publication : 07/06/2022

Type de poste :

PROFIL RECHERCHÉ

  • Niveau BAC+ expérience sur un poste similaire

  • Adjoint administratif (Catégorie C)

  • Connaissance de la législation relative à l'état-civil, au funéraire et aux élections

  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles

  • Capacité à travailler en équipe

  • Maîtrise des outils bureautiques

  • Sens du service public

  • Aisance relationnelle avec le public (accueil, écoute et conseils)

  • Dynamisme et esprit d'initiative

  • Devoir de réserve

  • Disponibilité

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

  • Accueillir et renseigner le public sur les procédures relatives au service d’État Civil

  • Instruire le courrier et les demandes dématérialisées : demande d'actes, de livrets de famille et/ou mise à jour, mentions marginales, transcription d'actes

  • Réceptionner les déclarations (naissances, reconnaissances, adoptions, décès, mariage, changement de prénom ...), les instruire et établir les actes en conséquence

  • Instruire et traiter les dossiers de mariage (prise de rendez-vous, audition, publication des bancs, délivrance du livret de famille, transcription et envoi des mentions marginales) et les dossiers de PACS (conclusion, modification, dissolution)

  • Établir les autorisations de fermeture de cercueil et de crémation, et réaliser les dossiers de concessions du cimetière

  • Gérer les parrainages civils

  • Procéder aux légalisations de signature, certificat de vie, attestation de domicile

  • Instruire les dossiers de recensement militaire et envoi à l'INSEE

  • Participer aux élections : inscriptions et radiations sur liste électorale, organisation des commissions électorales, organisation matérielle de la tenue des bureaux de vote, participation aux scrutins électoraux

  • Suivre les demandes de places de taxis et débit de boissons

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE

  • Travail le week-end (Mariages, Baptêmes, Élections, permanence le samedi matin par roulement)


Comment postuler ?

Vous pouvez adresser votre candidature :

  • en utilisant le formulaire en ligne
  • par voie postale

Afin de ne pas ralentir le traitement des demandes, il est inutile d'adresser votre demande à la fois par Internet et par courrier postal.

Adresser une candidature :

Les courriers sont à adresser à l’attention de :
Madame la maire de Bezons
Hôtel de Ville, 
6, avenue Gabriel-Péri
CS 30 122
95875 Bezons

Renseignements

Direction des ressources humaines
Hôtel de ville
6, avenue Gabriel-Péri
Tél. : 01 79 87 63 30