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SURCROIT : Gestionnaire administratif et facturation

SURCROIT : Gestionnaire administratif et facturation

Catégorie statutaire : Catégorie C

Date de publication : 03/11/2021

Type de poste :

BAC PRO secrétariat obtenu

  • Maîtriser les outils bureautiques (open office, tableur ; logiciels métier)
  • Maîtriser la langue française et l’orthographe
  • Capacités relationnelles et rédactionnelles (mise en page et rédaction d'écrits administratifs)
  • Appétence pour les chiffres et les tableurs
  • Prendre des messages, filtrer les communications, Identifier le bon interlocuteur et les mettre relation, S'exprimer clairement et reformuler les demandes
  • Organisation, rigueur, autonomie, sens de l'initiative, disponibilité
  • Réactivité, adaptabilité, polyvalence, assiduité, ponctualité, sens du travail en équipe
  • L'agent recruté devra faire preuve de discrétion et sera garant de la bonne image du service

Missions :

Gestion de la facturation :

  • Traitement et suivi de la facturation et lien avec la DGFCP
  • Vérification des listings de pointages et/ou de l’interface des réservations /annulations entre le portail famille et Ciril Enfance
  • Traitement des certificats administratifs, régularisation des factures
  • Édition et envois des factures mensuelles (postal ou dématérialisées), déduction fiscale attestation des inscriptions facturées
  • Mise à jour des dossiers familles : téléphones, adresses e-mail, autorisations de prélèvement
  • Aide au traitement des dossiers de calcul du quotient familial

Tâches administratives courantes

  • Gestion des E-mails, appels téléphoniques et des rendez-vous des administrés
  • Aide au traitement des commandes de la DEE
  • Réalisation de documents simples sous traitement de texte et tableur, classement et archivage
  • Maîtrise outlook
  • Aide à la mise sous pli des documents administratifs

Permanence téléphonique du service administratif et financier

  • Recevoir, filtrer les appels téléphoniques
  • Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Contraintes spécifiques et horaires du poste :

  • 35 h par semaine 8h30-12h00 /13h30 - 17h00
  • Congés à prendre en concertation avec les agents du service administratif et financier
  • Accueil téléphonique du service administratif et financier
  • Surcroît d’activité sur la période préparatoire de la rentrée scolaire
  • Polyvalence des tâches

Comment postuler ?

Vous pouvez adresser votre candidature :

  • en utilisant le formulaire en ligne
  • par voie postale

Afin de ne pas ralentir le traitement des demandes, il est inutile d'adresser votre demande à la fois par Internet et par courrier postal.

Adresser une candidature :

Les courriers sont à adresser à l’attention de :
Madame la maire de Bezons
Hôtel de Ville, 
6, avenue Gabriel-Péri
CS 30 122
95875 Bezons

Renseignements

Direction des ressources humaines
Hôtel de ville
6, avenue Gabriel-Péri
Tél. : 01 79 87 63 30